Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Teilnahmebedingungen und Datenschutzrichtlininien bei den Staufer-Open

§ 1 Anmeldung, Anmeldebestätigung

1.) Anmeldungen zum Turnier müssen grundsätzlich schriftlich mittels Online-Anmeldung eingehen, sofern nichts Abweichendes in der Einladung oder Bekanntmachung zum Turnier angegeben ist.

2.) Die Anmeldung ist verbindlich. Sollten Sie verhindert sein, so geben Sie uns bitte unter folgender E-Mail-Adresse Bescheid: w.tannhaeuser@sgem-gmuend.de.

3.) Änderungen, z.B. angekündigte Änderungen des Turnierplans unter Wahrung des Gesamtcharakters des Turniers vorzunehmen, behält sich der Veranstalter vor.

4.) Sie erklären sich durch Ihre verbindliche Anmeldung damit einverstanden, dass die angegebenen Daten (Vor-/Nachname, Fide-ELO, Fide-ID, Fide-Titel, DWZ, Vereinszugehörigkeit, E-Mail) auf der Teilnehmerliste der Veranstaltung veröffentlicht werden.

5.) Das Turnier ist  im Hauptspielsaal auf max. 432 Teilnehmer begrenzt - weitere Teilnehmer in anderen Räumen möglich.

§ 2 Datenschutz

1.) Mit Ihrer verbindlichen Turnieranmeldung willigen Sie in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Turniers und zur Veröffentlichung Ihres Vor-/Nachnamens sowie Ihrer Fide-ELO, Fide-ID, Fide-Titel, DWZ, Vereinszugehörigkeit und E-Mail-Adresse (E-Mail-Adresse wird nur bei Angabe im Bereich "Mitfahrgelegenheit" veröffentlicht!) ein.

Wir informieren Sie nach Art. 13 der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) gerne und ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch „Daten“ genannt). Durch die EU-DSGVO sind uns einige sinnvolle Pflichten auferlegt, um den Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicherzustellen. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

2.) Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) der EU-DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung durch die verbindliche Anmeldung zur Veranstaltung:
- Erstellung der Teilnehmerliste und des Turnierplans (Name, Vorname, Fide-ELO, Fide-ID, Fide-Titel, DWZ, Vereinszugehörigkeit)

3.) Dauer der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es zur Planung und abschließenden Durchführung des Turniers oder aufgrund geltender Rechtsvorschriften erforderlich ist. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit nicht rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.) Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der EU-DSGVO haben Sie das Recht auf:
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
- Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft
- Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Königsstraße 10a, 70173 Stuttgart.

§ 3 Urheberrecht

1.) Für alle im Zeitraum des Turniers beabsichtigten Film- und Tonmitschnitte muss vorab die Genehmigung der SGEM Schwäbisch Gmünd 1872 e.V. eingeholt werden. Fotografien sind unter Berücksichtigung der Rechte Dritter in angemessenem Umfang für private Zwecke gestattet.

§ 4 Foto- und Filmaufnahmen

1.) Bei der Veranstaltung werden unter Umständen Foto-, Ton- und Filmaufnahmen angefertigt, die in verschiedenen On- und Offline-Medien veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl auch zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder erfolgt auf der Homepage, Printmedien und Social-Media-Kanälen des Veranstalters. Dies gilt auch für Veranstaltungen, die in Kooperation mit Dritten angeboten werden.

2.) Mit dem Betreten der Veranstaltungsräume erfolgt die Einwilligung des Teilnehmers zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise und Verbreitung und/oder zeitlich uneingeschränkten Speicherung und Zugänglichmachung des aufgenommenen Bild-, Ton- und Filmmaterials im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters. Die Persönlichkeitsrechte bleiben in jedem Fall gewahrt.

3.) Sollte der Teilnehmer im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung seiner Person einverstanden sein, bitten wir um die unmittelbare Mitteilung bei den Verantwortlichen der Veranstaltungen.

Stand: August 2019